Datenschutzrichtlinie

1. Einleitung

Bei AssetProLink verstehen wir die Sensibilität von Unternehmensdaten und behandeln den Schutz Ihrer Informationen mit höchster Priorität. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Asset-Management-Dienstleistungen.

Unsere Datenschutzpraktiken entsprechen vollständig den schweizerischen Datenschutzgesetzen, einschließlich des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), sowie der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar. Als professioneller Asset-Management-Dienstleister legen wir besonderen Wert auf die Einhaltung dieser Vorschriften und den Schutz sensibler Unternehmensdaten.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

In unserem Asset-Management-Unternehmen erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich für bestimmte Zwecke im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Dienstleistungen, der Kundenbetreuung und der Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen. Dies umfasst:

2.1. Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen:

Kontakt- und Unternehmensinformationen wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Unternehmensdaten
Informationen über Ihre Anlagen und Assets, die für die Optimierung der Verwaltung erforderlich sind
Kommunikationsinhalte wie E-Mail-Korrespondenz, Serviceanfragen und telefonische Beratungen

2.2. Automatisch erfasste Daten:

Zugriffsdaten beim Besuch unserer Website wie IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Website und digitalen Plattformen

2.3. Cookies und Tracking-Technologien: Auf unserer Website verwenden wir nur technisch notwendige Cookies und sicherheitsrelevante Tracking-Technologien. Optional können Sie der Verwendung von Analyse-Cookies zustimmen, die uns helfen, unsere Dienste zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Asset-Management – Um qualitativ hochwertige Vermögensverwaltungsdienste zu erbringen und vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen
Anlagenüberwachung – Um angemessene und effiziente Wartungs- und Betreuungsprozesse entsprechend den individuellen Unternehmensbedürfnissen zu gewährleisten
Kommunikation – Für eine effiziente Korrespondenz mit Ihnen, Ihrem Unternehmen und relevanten Dienstleistern
Abrechnung – Für die Rechnungsstellung unserer Dienstleistungen und Buchhaltungszwecke

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfüllung des Asset-Management-Vertrags und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere Geschäftsvorschriften und Branchenstandards für Asset-Management und Vermögensverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Schutz unserer berechtigten Interessen wie Qualitätssicherung oder Serviceoptimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Ihre ausdrückliche Einwilligung, beispielsweise für den Erhalt von Newslettern oder die Nutzung erweiterter Serviceangebote (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

5. Offenlegung an Dritte

Ihre Daten werden nur mit Dritten geteilt, wenn dies in den folgenden Fällen erforderlich ist:

Wartungsdienstleister – Wenn für die Betreuung Ihrer Assets externe Spezialisten benötigt werden
Externe Experten – Wie technische Berater oder Systemintegratoren, wenn dies für optimale Serviceleistungen erforderlich ist
IT-Dienstleister – Die unter strengen Datenschutzbedingungen arbeiten und den sicheren Betrieb unserer Systeme gewährleisten

Als professioneller Asset-Management-Anbieter sind wir an strenge Geheimhaltungsverpflichtungen gebunden und behandeln Ihre Unternehmensdaten mit höchster Vertraulichkeit.

6. Datensicherheit

Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Dies umfasst Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung gemäß den neuesten Standards, regelmäßige Sicherheitsaudits und Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzfragen.

Insbesondere bei sensiblen Unternehmensdaten und Asset-Informationen werden zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen implementiert. Dennoch kann absolute sichere Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden, weshalb wir für besonders sensible Informationen auch alternative Kommunikationswege anbieten.

7. Aufbewahrungsfrist und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erbringung unserer Asset-Management-Dienste erforderlich ist und nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen:

Asset-Verwaltungsdaten und Kundenaufzeichnungen werden gemäß Geschäftsregeln (typischerweise 7 Jahre) aufbewahrt.
Kommunikationsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und, falls erforderlich, darüber hinaus nach den gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt.
Geschäftskorrespondenz, Buchhaltungsdokumente und ähnliche Aufzeichnungen werden nach den steuerrechtlichen Vorschriften aufbewahrt.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher und unrückgängig gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Als Datenschutzberechtigter haben Sie:

Zugang zu den personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert sind
Berichtigung von unrichtigen oder unvollständigen Daten
Löschung Ihrer Daten, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder berechtigter Interessen, die dies verhindern
Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen
Datenportabilität in einer strukturierten, gemeinsamen und maschinenlesbaren Form
Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Ihrer besonderen persönlichen Situation

Bitte richten Sie Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte an [email protected] oder verwenden Sie unser Kontaktformular.

9. DSGVO-Richtlinien

Als Asset-Management-Unternehmen mit internationalen Kunden sind wir in bestimmten Fällen auch dem Verfahren der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unterworfen. In diesem Zusammenhang beachten wir die folgenden spezifischen Prinzipien:

Datenminimierung – Wir sammeln nur die personenbezogenen Daten, die für unsere Asset-Management-Dienste absolut notwendig sind.
Datenübertragung über die EU/EWR-Grenzen – Wenn personenbezogene Daten an Länder außerhalb der EU/EWR übertragen werden, stellen wir sicher, dass angemessene Garantien gemäß Art. 44 et seq. DSGVO eingehalten werden.
Datenschutz-Folgenabschätzung – Bei Verarbeitungsvorgängen, die besondere Risiken für die Rechte und Freiheiten von Datenschutzberechtigten bergen könnten, führen wir vorab eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch.
Verantwortlichkeit – Wir dokumentieren unsere Datenschutzmaßnahmen und können unsere Einhaltung der Vorschriften nachweisen.

Als EU-Bürger haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei einer europäischen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die DSGVO verletzt.

10. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie wird regelmäßig überprüft und angepasst, wenn rechtliche oder faktische Änderungen dies erfordern. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen über angemessene Kanäle informieren.

Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach einer Aktualisierung wird als Zustimmung zu den geänderten Datenschutzbestimmungen angesehen.

Als professioneller Asset-Management-Dienstleister ist die vertrauensvolle und rechtskonforme Verarbeitung Ihrer Daten für uns besonders wichtig, da wir mit sensiblen Unternehmensvermögenswerten und -informationen arbeiten. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.